I 2001 afslører en undersøgelse foretaget af Konserveringscentret, at opbevaringsforholdene i en stor del af museernes magasiner i Vejle Amt var både utilstrækkelig og uhensigtsmæssig. Flere steder var opbevaringsfaciliteterne direkte medvirkende til nedbrydningen af de museumsgenstande, som magasinerne har til formål at bevare. Årsagen var en kombination af dårlige fysiske rammer og manglende ressourcer til forbedring af forholdene.
Hvis museumsgenstande og arkivalier opbevares for fugtigt, skades de. Læder og tekstiler mugner, møbler bliver leddeløse, maling skaller, og skadedyr som borebiller, møl og klannere trives.
Fælles løsning
På baggrund af opbevarings- og bevaringsproblemerne nedsatte Vejle Amt i foråret 2001 en arbejdsgruppe med repræsentanter fra museerne, Konserveringscentret i Vejle, samt Vejle Amt og Vejle Kommune. Det viste sig hurtigt, at der var bedre etablerings- og driftsøkonomi i at bygge et nyt fællesmagasin designet til formålet frem for at ombygge eksisterende lokaler. Derfor tog Vejle Amt og Vejle Kommune i sommeren 2001 initiativ til dannelsen af den selvejende institution ’Fælles Museumsmagasiner i Vejle Amt’. Foruden en betydelig økonomisk besparelse giver stordriftsfordelene ved den fælles løsning også mulighed for en række tillægsfunktioner – f.eks. registreringsrum, kølemagasin og fryserum til desinfektion for skadedyr. Endelig understøtter løsningen Museumsrådets målsætning om at koordinere indsamlingspolitikken på tværs af museerne.
Beliggenhed
Byggeriet begyndte i foråret 2003 og stod færdigt i 1. november 2003 på en industrigrund ved motorvejsudfletningen nord for Vejle. Det giver alle brugere en maksimal køretid på en halv time. Beliggenheden har desuden gjort det muligt at få mange flere magasin-kvadratmeter og langt bedre opbevaringsfaciliteter for pengene, end hvis magasinet for eksempel var blevet opført i bymidten.
Byggeri med perspektiver
Fællesmagasinet er opført, så der nemt kan tilføjes nye haller i umiddelbar forlængelse af de eksisterende, når der bliver behov for – og råd til – mere plads. Allerede på nuværende tidspunkt er det nødvendigt at udvide magasinet med en eller flere nye haller, idet nogle museer/arkiver ikke i første omgang havde mulighed for at skaffe det økonomiske grundlag for at sikre det nødvendige areal til deres samling.
